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डाटा एंट्री जॉब क्या है?
डाटा एंट्री ऑपरेटर डाटाबेस या दस्तावेज़ीकरण प्लेटफ़ॉर्म में जानकारी दर्ज करने के लिए कंप्यूटर और डाटा प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। डाटा एंट्री जॉब विवरण में रिकॉर्डिंग या फोन पर बातचीत से डाटा ट्रांसक्रिप्ट करना भी शामिल हो सकता है। जबकि अधिकांश डाटा एंट्री ऑपरेटर इलेक्ट्रॉनिक रूप से काम करते हैं।
डाटा एंट्री ऑपरेटर: वेतन
डाटा एंट्री ऑपरेटर्स का वेतन कई कारकों पर निर्भर करता है। PayScale के अनुसार, डाटा एंट्री जॉब के लिए प्रति घंटा वेतन $ 10 से लेकर लगभग $ 17 प्रति घंटे तक होता है, जिसमें उच्च वेतन दर सबसे अधिक कौशल और अनुभव वाले उम्मीदवारों के लिए होती है। औसतन, वेतन $ 12.92 प्रति घंटा है।
डाटा एंट्री ऑपरेटर: जॉब रोल्स
डाटा एंट्री के क्षेत्र में, अपना खुद का कंप्यूटर सेंटर शुरू करके स्वरोजगार भी किया जा सकता है जहां आप टाइपिंग और डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं। इसके अलावा, किसी को ऐसे कार्यालयों में काम मिल सकता है जहां कंप्यूटर ऑपरेटरों की आवश्यकता होती है। कुछ डाटा एंट्री जॉब प्रोफाइल नीचे सूचीबद्ध हैं:
लेखा लिपिक (Accounts Clerk) : लेखा लिपिक एक लेखा विभाग में विभिन्न प्रकार के सामान्य लेखा समर्थन कार्य करता है। वह व्यापार लेनदेन रिकॉर्ड बनाने के लिए जिम्मेदार है, जैसे चालान और खरीद आदेश, अद्यतन बैंक और क्रेडिट लेखा डाटाबेस और डाटा संकलित करें और विभिन्न रिपोर्ट तैयार करें।
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बैंक अधिकारी (Bank Officer) : वह खुदरा बैंकिंग वातावरण के कई पहलुओं की देखरेख के लिए जिम्मेदार है। एक बैंक अधिकारी अन्य अधिकारियों के साथ नियमित ऑडिट करता है, ग्राहक-कॉलिंग पहल के साथ बैंक प्रबंधक की सहायता करता है, और प्रशिक्षण कर्तव्यों में सहायता करता है।
मानव संसाधन अधिकारी (Human Resources Officer) : मानव संसाधन अधिकारी कर्मचारियों की भर्ती, प्रशिक्षण और विकास करता है और कर्मचारियों के प्रदर्शन और उपस्थिति की निगरानी करता है। वह मानव संसाधन पहल और प्रणालियों के विकास और कार्यान्वयन का समर्थन करता है और कंपनी को समग्र रणनीतिक मानव संसाधन नेतृत्व प्रदान करता है।
कार्यालय प्रशासक (Office Administrator) : एक कार्यालय प्रशासक लिपिकीय कर्मचारियों का पर्यवेक्षण और समर्थन करता है, कार्यालय और/या विभागीय संचालन का समन्वय करता है, संचालन टीम के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करता है, चालान और बजट ट्रैकिंग सहित लेखांकन कार्य करता है और यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय वातावरण के भीतर विभिन्न कार्य करता है कि सभी एक कंपनी द्वारा आवश्यक प्रशासनिक कर्तव्यों को सुचारू रूप से पूरा किया जाता है।
प्रोजेक्ट सपोर्ट ऑफिसर (Project Support Officer) : प्रोजेक्ट सपोर्ट ऑफिसर का काम प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट टीम को सपोर्ट करना होता है। वह सुनिश्चित करता है कि सहमत परियोजना प्रबंधन विधियों, मानकों और प्रक्रियाओं को पूरे परियोजना जीवनचक्र में बनाए रखा जाता है और सभी रिपोर्टों के उत्पादन का समन्वय भी करता है और परियोजना सारांश रिपोर्ट तैयार करता है।
वर्ड प्रोसेसिंग ऑपरेटर (Word Processing Operator) : वर्ड प्रोसेसिंग ऑपरेटर का काम विभाग की लिपिक प्रक्रियाओं से परिचित होकर विभाग को लिपिक, टाइपिंग और वर्ड प्रोसेसिंग सेवा प्रदान करना है।
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प्रशासनिक सहायक (Administrative Assistant) : एक प्रशासनिक सहायक अंतरिक्ष और कार्यालय संगठन का समन्वय करता है, कागज और इलेक्ट्रॉनिक फाइलों का रखरखाव करता है, यात्रा, नियुक्तियों और बैठकों का समय निर्धारित करता है और आगंतुकों और नए कर्मचारियों को संगठन में निर्देशित करता है।
सचिव (Secretary) : वह एक कंपनी, या विभाग के लिए बुनियादी लिपिक, संगठनात्मक और कार्यालय की जिम्मेदारियों को पूरा करता है और खर्च और सांख्यिकीय रिपोर्ट के लिए डाटा संकलित करता है।
डाटा एंट्री ऑपरेटर: जिम्मेदारियां
- समय सीमा के भीतर स्रोत दस्तावेज़ों से टेक्स्ट आधारित और संख्यात्मक जानकारी इनपुट करना।
- कंप्यूटर एंट्री के लिए स्रोत डाटा बनाने की प्राथमिकताओं के अनुसार संकलन, सटीकता सत्यापित करने और सूचनाओं को क्रमबद्ध करना।
- कमियों या त्रुटियों के लिए डाटा की समीक्षा करना, यदि संभव हो तो किसी भी असंगति को ठीक करना और आउटपुट की जांच करना।
- अधूरे दस्तावेज़ों के लिए शोध करना और अधिक जानकारी प्राप्त करना।
- डाटा प्रोग्राम तकनीकों और प्रक्रियाओं को लागू करना।
- रिपोर्ट तैयार करना, पूर्ण किए गए कार्य को निर्दिष्ट स्थानों पर संग्रहीत करना और बैकअप संचालन करना।
- जरूरत पड़ने पर दस्तावेजों को स्कैन करना और फाइलों को प्रिंट करना।
- जानकारी गोपनीय रखना।
- जानकारी के लिए प्रश्नों का उत्तर देना और प्रासंगिक फाइलों तक पहुंचना।
- डाटा अखंडता और सुरक्षा नीतियों का पालन करना।
- कार्यालय उपकरण का उचित उपयोग सुनिश्चित करना और किसी भी खराबी को दूर करना।
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डाटा एंट्री ऑपरेटर: आवश्यकताएं
- डाटा एंट्री ऑपरेटर या ऑफिस क्लर्क के रूप में सिद्ध डाटा एंट्री कार्य अनुभव
- एमएस ऑफिस और डाटा प्रोग्राम के साथ अनुभव
- प्रशासनिक कर्तव्यों से परिचित
- फैक्स मशीन और स्कैनर जैसे कार्यालय उपकरण का उपयोग करने का अनुभव
- टाइपिंग की गति और सटीकता
- सही वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न का उत्कृष्ट ज्ञान
- विस्तार पर ध्यान
- गोपनीयता
- सौंपे गए कार्यों पर ध्यान केंद्रित रहने की क्षमता के साथ संगठन कौशल
- हाई स्कूल डिप्लोमा; अतिरिक्त कंप्यूटर प्रशिक्षण या प्रमाणन
डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए रोजगार के अवसर
डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए विभिन्न क्षेत्रों में रोजगार के कई अवसर हैं। डाटा एंट्री ऑपरेटर की आवश्यकता वाले कुछ शीर्ष क्षेत्रों को नीचे सूचीबद्ध किया गया है:
- बैंक और सार्वजनिक क्षेत्र
- मार्केटिंग कंपनियां
- लेखा कंपनियां
- मानव संसाधन
- कॉर्पोरेट व्यवसाय
- बहुराष्ट्रीय कंपनियां
- अध्ययन केंद्र
- स्कूल और विश्वविद्यालय
- अस्पताल या स्वास्थ्य सेवा प्रदाता
- बीमा फर्म
- छोटे पैमाने के व्यवसाय
डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए शीर्ष भर्ती कंपनियां
शीर्ष भर्ती कंपनियां जहां डाटा एंट्री ऑपरेटर को रोजगार के अवसर मिल सकते हैं, उनका उल्लेख नीचे किया गया है:
- भारत के नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक
- केंद्रीय सतर्कता आयोग
- केंद्रीय जांच ब्यूरो और केंद्र सरकार के अन्य विभाग
- कृषि मंत्रालय