Easy ways to learn MS-Excel, क्या आप जानते हैं MS-Excel सीखने के ये आसान तरीके

एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट का बनाया गया एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है. एक्सेल में बहुत हीं सरलता के साथ किसी भी डाटा को ऑर्गेनाइज किया जा सकता है. यहाँ आप अपने डाटा के लिए टेबल्स, चार्ट, कैलकुलेशन आदि बहुत आसानी से बना सकते हैं. आजकल सभी को एक्सेल की जानकारी होना जरुरी है क्योंकि आज कल लगभग सारे जगहों पर जहाँ कहीं भी आप जॉब के लिए अप्लाई करते हैं तो एक अपेक्षा उसमें ज़रूर शामिल रहती है, कि आपको MS-Excel की जानकारी होनी चाहिए. तो आइए जानते हैं एक्सेल शीट पर काम करने के बेसिक टिप्स. जब आप एक्सेल को ओपन करने के लिए प्रोग्राम में जाते हैं तो आपको एमएस ऑफिस के फोल्डर में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लिखा हुआ दिखाई देता है. इस जगह पर जब आप एक्सेल शीट पर क्लिक करके उसे ओपन करते हैं तब आपके सामने एक बड़ी सी शीट खुलती है. यह शीट टेबल फॉर्म में होती है. इसी सीट को एक्सेल वर्कशीट या स्प्रेडशीट कहते हैं. और टेबल के ऊपर जो बहुत सारे बटन आपको दिखाई दे रहे होते हैं उन्हें ‘रिबन’ कहा जाता है. इस रिबन में आपको बहुत से ऑप्शन जैसे होम, इन्सर्ट, फाइल, डिज़ाइन लेआउट इत्यादि दिखाई देते हैं. अगर आप प्रतियोगी परीक्षाओं की तैयारी कर रहे हैं और विशेषज्ञ मार्गदर्शन की तलाश कर रहे हैं, तो आप हमारे जनरल अवेयरनेस ई बुक डाउनलोड कर सकते हैं  FREE GK EBook- Download Now. / GK Capsule Free pdf - Download here

Source: Safalta.com

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फाइल

इन उपरोक्त बहुत सारे बटनों में सबसे पहले आपको फाइल बटन दिखेगा जिसे क्लिक करने के बाद आपके सामने नई वर्कशीट खोलने या उसको सेव करने के लिए ऑप्शन मिलेंगे. आप चाहें तो यहाँ से नई सीट खोल सकते हैं या फिर अपनी फाइल को एक्सपोर्ट कर सकते हैं. एक्सपोर्ट के ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आपकी वर्कशीट पीडीएफ में रूपांतरित हो जाएगी जिसे आप कहीं भी सेंड या शेयर कर सकते हैं.

होम

आइए सबसे पहले जानते हैं होम बटन के बारे में. इस टैब पर क्लिक करने के बाद आपको बहुत से छोटे-छोटे आईकॉन दिखाई देंगे. इनका इस्तेमाल आपके द्वारा लिखे गए टेक्स्ट को फॉर्मेटिंग के लिए और डाटा को सजाने या फिर और भी ज्यादा अट्रैक्टिव बनाने के लिए किया जाता है. यहाँ आपको नंबर, स्टाइल, सेल्स, क्लिपबोर्ड, फोंट, अलाइमेंट, एडिटिंग आदि जैसे बहुत से ऑप्शन दिखाई देंगे, जिनकी मदद से आप अपनी शीट को सजा सकते हैं. तो आइए जानते हैं कि होम टैब के इन ऑप्शंस को कैसे इस्तेमाल करें -
 

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कट

कट के ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डाटा को कट करके कहीं भी ले जा सकते हैं. हाँ, परन्तु आप जब कट के ऑप्शन इस्तेमाल करते हैं तब आपका डेटा पहले वाली से हट जाता है.

फ़ॉन्ट

फ़ॉन्ट के द्वारा आप अपने डाटा को अट्रैक्टिव बना सकते हैं. आप चाहें तो इसकी मदद से अपने राइटिंग स्टाइल को भी बदल सकते हैं. इसके लिए आपको पहले से इनस्टॉल कई ऑप्शन जैसे कैलिबरी, एरियल, एरियल ब्लैक आदि मिलेंगे. आप चाहें तो यहाँ अपने टेक्स्ट का साइज भी चेंज कर सकते हैं. आपको इसमें बोल्ड, अंडरलाइन, इटैलिक जैसे कई ऑप्शन दिखाई देंगे जिसे आप अपने टेक्स्ट में इस्तेमाल कर सकते हैं.

अलाइमेंट

इस बटन से आप अपने पेज का अलाइनमेंट बदल सकते हैं. आप चाहें तो इसको लेफ्ट अलाइन, राइट अलाइन, सेंटर अलाइन, जस्टीफ़ाइड आदि कर सकते हैं.

क्लिपबोर्ड

क्लिपबोर्ड के बटन को दबाने पर आपको पेस्ट का ऑप्शन नज़र आता है जहाँ पर आप कहीं से भी जो भी चाहें वह डाटा कॉपी करके पेस्ट कर सकते हैं.

फॉरमैट पेंटर

फॉरमैट पेंटर की मदद से आप किसी पहले से मौजूद फॉर्मेट की हुई टेक्स्ट को कॉपी कर सकते हैं तथा किसी और टेक्स्ट के फॉर्मेट पर लगा सकते हैं.

रैप टेक्स्ट

रैप टेक्स्ट पर क्लिक करके आप सेल में लिखे बड़े टेक्स्ट को एक साथ देख सकते हैं.

मर्ज एंड सेंटर

मर्ज एंड सेंटर के ऑप्शन का इस्तेमाल करके दो ज्यादा सेल को कंबाइन कर सकते हैं.

सेल

सेल के ऑप्शन में दो बटन दिखाई देते हैं डिलीट और एड. इनकी सहायता से आप चाहें तो अपनी शीट में कॉलम को ऐड या फिर डिलीट कर सकते हैं. साथ हीं इससे द्वारा आप सेल की हाइट और विड्थ को भी बढ़ा या घटा सकते हैं.

नंबर

नंबर की मदद से शीट में ऐड, करेंसी, टाइम, परसेंटेज आदि को जोड़ा जा सकता है.

स्टाइल

स्टाइल का बटन होम टैब में होता है जिसमें कंडीशनल फॉर्मेटिंग या टैब का स्टाइल चेंज किया जाता है.

एडिटिंग

होम टैब के इस बटन पर क्लिक करने पर ऑटो सम का आइकॉन दिखाई देता है जिसके माध्यम से आप चाहें तो अपने सेल में सेलेक्ट डेटा को एक साथ ऐड या सम कर सकते हैं.

फाइंड एंड रिप्लेस

इस बटन से डेटा की शीट में कुछ भी फाइंड करके फिर उसको रिप्लेस किया जाता है.

क्लियर

होम टैब के क्लियर बटन से कंटेंट को क्लियर या फिर सेल में टेक्स्ट को हाइपरलिंक किया जाता है.

सॉर्ट एंड फ़िल्टर

इससे डाटा को सॉर्ट, कस्टम या फिर फ़िल्टर किया जाता है.

इंसर्ट टैब

इंसर्ट बटन के द्वारा वर्कशीट में डाटा को सेलेक्ट करके उसमें लिंक, टेबल, पीवॉट टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, पिक्चर, चार्ट, इक्वेशन सिंबल्स आदि को जोड़ा जाता है.

पेज लेआउट

पेज लेआउट बटन के द्वारा वर्कशीट में अपनी सुविधानुसार हाइट, विड्थ, थीम, मार्जिन, ओरिएंटेशन आदि चेंज किए जा सकते हैं.

फार्मूला टैब

एक्सेल शीट की इस बटन की मदद से कई सारे तरीकों के फार्मूलों को वर्कशीट में इस्तेमाल किए जा सकते हैं.

व्यू टैब

व्यू टैब में बहुत से ऑप्शन होते हैं. इसके फ्रिज पेन्स बटन का प्रयोग करके से आप अपनी शीट में कोई भी डाटा फ्रीज कर सकते हैं, जिससे फ्रिज किए हुए पार्ट्स आपको सबसे पहले दिखाई देंगे.

रिव्यू टैब

रिव्यू टैब में स्पेलिंग को चेक कर सकते हैं.

हेल्प टैब

हेल्प टैब की हेल्प से माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिशियल सपोर्ट लिया जा सकता है.

डाटा टैब

डाटा टैब की हेल्प से वर्कशीट के डाटा को क्लीन किया जा सकता है.

इस समय एक्सेल (Excel) के कई वर्जन उपलब्ध हैं जैसे 2007, 2010, 2013, 2016 परन्तु बुनियादी स्तर पर अगर देखा जाए तो इन सबके सारे फंक्शन एक समान हीं काम करते हैं. माइक्रोसॉफ्ट समय-समय पर अपने एप्लीकेशन को अपडेट करता रहता है.