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1. हमेशा लेफ्ट से राईट काम करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स में सबसे पहला टिप्स है कि हमेशा लेफ्ट से राईट काम करें. इस टिप्स को लागू करना भी बहुत आसान है क्योंकि डेटा स्वाभाविक रूप से लेफ्ट से राईट की ओर फ्लो करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल ऊपरी लेफ्ट कॉर्नर में डेटा को कैलकुलेट करके और फिर राईट की ओर जाएगा, जिसके बाद यह नीचे तरफ जाना जारी रखता है. इस कारण से, इंडिपेंडेंट वैल्यू को लेफ्ट कॉर्नर में और डिपेंडेंट वैल्यू को स्प्रैडशीट के राईट साइड की ओर स्टोर किया जाना चाहिए.हालाँकि सीमित डेटा वाली छोटी स्प्रैडशीट्स पर इसका बहुत अधिक प्रभाव नहीं भी हो सकता है, परन्तु इस तरह से काम करने से बहुत अधिक डेटा और कैलकुलेशन्स शामिल होने पर आपको मदद मिलती है.
2. एक हीं बार में एक से अधिक रो और कॉलम जोड़ें
कई लोगों को स्प्रेडशीट में रो और कॉलम जोड़ने का फंक्शन तो पता होता है लेकिन ये मालूम नहीं होता कि आप स्प्रेडशीट में एक हीं बार में एक से अधिक रो और कॉलम को जोड़ सकते हैं.ऐसा करने से आपका काम काफी जल्दी ख़तम हो जाएगा और एक एक करके रो और कॉलम ऐड करने की वजह से आपका ज्यादा समय भी बर्बाद नहीं होगा.
3. जहाँ तक संभव हो, अपने सभी डेटा को एक स्प्रैडशीट में स्टोर करने का प्रयास करें
जब डेटा कई स्प्रैडशीट्स में बिखरा हुआ होता है, तो सम्बन्धित डेटा के वैल्यू को कैलकुलेट करने के लिए एक्सेल को अधिक टाइम की आवश्यकता होती है. एक बार डेटा को एक से अधिक शीट में फैला देने के बाद उसे व्यवस्थित करना, एक समय खपाने वाला काम हो सकता है इसलिए भविष्य में नए डेटा और वेरिएबल बनाते समय इसे ध्यान में रखना महत्वपूर्ण होगा.माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के टिप्स और ट्रिक्स के अनुसार ऐसा करने से आपकी अधिकतम प्रोडक्टिविटी सुनिश्चित होगी और डेटा का सिस्टेमेटिक अरेंजमेंट भी सुनिश्चित होगा.
4. वर्कबुक पर से अननेसेसरी डेटा हटाएँ
जब आप किसी पर्टिकुलर डेटा का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, तो उन्हें हटाना महत्वपूर्ण है. इस तरह आप बाद के स्टेज में अवांछित कन्फ्यूजन से बच सकते हैं और डॉक्यूमेंट की उपयोग की गई रेंज को मिनीमाइज कर सकते हैं. यूजर्स कण्ट्रोल और एण्ड को प्रेस करके एक्सेल डॉक्यूमेंट के यूज्ड रेंज को आसानी से ढूंढ सकते हैं. फ्यूचर में यूज़ के लिए यूजर्स इसको वर्कबुक में सेव करके रख सकता है.5. एक्सेल के टिप्स यूजर्स के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ हैं
शॉर्टकट कुंजियाँ उन लोगों के लिए बेहद हं उपयोगी हो सकते हैं जो नियमित रूप से प्रोग्राम कार्यक्रम का उपयोग करते हैं क्योंकि इससे उन्हें अपने कार्यों को तेज़ी से पूरा करने में मदद मिलती है और जिससे उनकी प्रोडक्टिविटी बढती है.ऑटोफिल जैसे फंक्शन (जहाँ डेटा ऑटोमेटिकली कॉलम और रो में भर जाता है), एक पूरे रो को एक हीं बार में सेलेक्ट करना (शिफ्ट की और स्पेसबार प्रेस करके), एक पूरे कॉलम का सम कैलकुलेट करना (alt और = प्रेस करके) इत्यादि कुछ शोर्टकट फंक्शन हैं जिनका प्रयोग करके यूजर आपके काम को काफी आसानी से कर सकते हैं.
